Division des ressources humaines
ــ Présentation ــ Le département des ressources humaines est l'un des départements importants de la faculté et est lié à Monsieur le vice-doyen pour les affaires administratives, s'occupant de toutes les affaires administratives de la faculté. ــ Organigramme du département administratif ــ Le département administratif, selon l'organigramme de la faculté de médecine / Université d'Al-Anbar, se compose des unités suivantes: -1Unité des entrées et sorties: Elle s'occupe de l'émission des documents officiels relatifs aux correspondances officielles de la faculté avec d'autres entités, ainsi que de la réception du courrier officiel de la faculté en provenance des universités et d'autres entités, et de son enregistrement dans un registre officiel en vue de sa distribution aux départements, sections et unités de la faculté après que l'administration de la faculté en ait pris connaissance et l'ait orienté selon la spécialité. -2Unité des ressources humaines: Elle réalise toutes les transactions des employés, des membres du corps professoral et des employés, et suit le personnel et le met à jour en fonction des changements qui y surviennent. Elle s'occupe de toutes les affaires administratives relatives aux correspondances officielles avec d'autres entités et agit comme un canal de liaison entre la faculté, ses différents départements, sections et unités, et d'autres universités ainsi que diverses institutions de l'État, et gère le courrier interne et externe en l'organisant. Elle suit l'exactitude de l'émission des documents et des certificats d'études pour les membres et les nouveaux employés. -3Unité des retraites : Elle s'occupe de l'organisation des transactions de retraite pour les membres de notre faculté et les envoie au département des retraites de l'Université d'Al-Anbar. Elle est également responsable de la conservation des ordres universitaires relatifs aux employés dans leurs dossiers personnels, ainsi que de la préparation des carnets de congés annuels pour les employés de la présidence. Elle est chargée de réaliser les transactions de retraite et de préparer le carnet de service de retraite pour le côté administratif, ainsi que d'organiser les résumés de service des employés à des fins multiples. -4Unité des archives et archivage électronique : Cette unité s'occupe de la conservation des ordres universitaires et des documents relatifs aux ordres universitaires, ainsi que des correspondances officielles entrantes et sortantes vers et depuis différents ministères, facultés et autres entités, de manière moderne, facilitant ainsi leur accès en cas de besoin. L'unité d'archivage électronique est devenue l'une des unités les plus importantes du département, où les employés ont déployé des efforts exceptionnels pour préserver les documents officiels reçus des ministères et des différentes universités, ainsi que des sections et unités de notre université et des autres facultés de l'université, ainsi que les dossiers personnels des membres de notre faculté en les archivant électroniquement pour y accéder en cas de besoin.