شعبة التدقيق والرقابة الداخلية

 

 

مهام شعبة التدقيق والرقابة الداخلية في الكلية
 
 
شعبة التدقيق والرقابة الداخلية في كلية الطب تؤدي دورًا رقابيًا وإشرافيًا مهمًا يهدف إلى ضمان الالتزام بالأنظمة والتعليمات الإدارية والمالية المعتمدة في الكلية، وتعزيز الشفافية والنزاهة في العمل المؤسسي. وفيما يلي أبرز المهام التي تضطلع بها هذه الشعبة:

المهام الرئيسية لشعبة التدقيق والرقابة الداخلية:

  1. التدقيق المالي والإداري:

    • مراجعة وتدقيق المعاملات المالية كافة، والتأكد من مطابقتها للضوابط المالية والقوانين النافذة.

    • تدقيق السلف والإيرادات والمصروفات والحسابات الجارية.

  2. التأكد من الالتزام بالتعليمات والضوابط:

    • التأكد من تطبيق التعليمات الإدارية والمالية والضوابط المعتمدة من وزارة التعليم العالي وجامعة الأنبار.

    • متابعة تنفيذ التعليمات الخاصة بالعقود، والمشتريات، والتعيينات، والإيفادات.

  3. إعداد التقارير الرقابية:

    • إعداد تقارير دورية عن نتائج عمليات التدقيق ورفعها إلى عمادة الكلية أو الجهات العليا في الجامعة.

    • تقديم التوصيات لمعالجة المخالفات أو أوجه القصور إن وُجدت.

  4. المتابعة المستمرة للوحدات الإدارية والمالية:

    • القيام بجولات ميدانية على أقسام ووحدات الكلية لمتابعة الأداء وتحديد نقاط الضعف أو التجاوزات.

    • التأكد من حسن استخدام الموارد المالية والمادية والبشرية.

  5. تدقيق الرواتب والسجلات:

    • تدقيق كشوفات الرواتب الشهرية والمخصصات والحوافز وضمان صحتها.

    • مطابقة السجلات المالية وسجلات المخازن.

  6. المساهمة في الوقاية من الفساد:

    • رصد أي ممارسات مخالفة أو مؤشرات على وجود فساد مالي أو إداري.

    • الإبلاغ عن التجاوزات للجهات ذات العلاقة واتخاذ الإجراءات التصحيحية.

  7. المشاركة في اللجان الداخلية:

    • تمثيل الشعبة في لجان الجرد السنوي ولجان التحقيق والتدقيق المالي أو الإداري عند الحاجة.

  8. التوجيه والإرشاد:

    • تقديم الإرشاد والمشورة للوحدات الإدارية حول أفضل الممارسات لضمان الامتثال للأنظمة.

       

       

      مسؤول شعبة التدقيق والرقابة الداخلية

       

       

      م.م. رائد مهدي صالح

       

       

      Email: raad.mahdi@uoanbar.edu.iq

      phone number : 07822225266