أولاً: التعريف بالوحدة

وحدة الموقع الإلكتروني في كلية الطب – جامعة الأنبار هي وحدة تقنية متخصصة، ترتبط إدارياً بعمادة الكلية وفنياً بمركز الحاسبة الإلكترونية في رئاسة الجامعة، وتُعنى بإدارة وتطوير الموقع الرسمي للكلية ونشر النشاطات والبيانات والمعلومات الخاصة بها بما يخدم العملية التعليمية والبحثية والإدارية.

ثانياً: أهداف الوحدة

1. إبراز نشاطات الكلية العلمية والإدارية والإعلامية عبر الموقع الرسمي.

2. توفير نافذة إلكترونية رسمية للتواصل مع الطلبة والتدريسيين والجمهور.

3. ضمان دقة وشفافية البيانات المنشورة.

4. دعم توجهات الجامعة نحو التحول الرقمي.

ثالثاً: مهام الوحدة

1. إدارة الموقع الإلكتروني:

   • تصميم وتحديث صفحات الموقع بشكل مستمر.

   • تنظيم واجهة الموقع بما يتوافق مع هوية الجامعة والكلية.

   • إضافة الأقسام الجديدة أو التعديلات حسب الحاجة.

2. نشر الأخبار والإعلانات:

   • نشر الأخبار الرسمية الصادرة عن الكلية.

   • إدراج الإعلانات الخاصة بالجداول الامتحانية ونتائج الطلبة.

   • توثيق نشاطات المؤتمرات والندوات والورش والأنشطة الطلابية.

3. التوثيق والأرشفة الإلكترونية:

   • إنشاء أرشيف إلكتروني للبحوث والمؤتمرات.

   • حفظ صور وفيديوهات النشاطات العلمية والإدارية في قاعدة بيانات خاصة.

4. المتابعة الفنية:

   • التأكد من سلامة عمل الموقع وحمايته من أي تهديدات.

   • رفع الأعطال الفنية إلى مركز الحاسبة الإلكترونية لمعالجتها.

   • متابعة سيرفرات الاستضافة وقواعد البيانات المرتبطة.

5. التنسيق مع الوحدات الأخرى:

   • التعاون مع شعبة الإعلام والتسجيل والدراسات العليا وغيرها لتزويد الموقع بالمحتوى المطلوب.

   • متابعة دقة البيانات المنشورة بالتنسيق مع الجهات المختصة.

6. التقارير والدعم الفني:

   • إعداد تقارير دورية عن نشاطات الموقع وعدد الزيارات.

   • تقديم الدعم الفني للتدريسيين والطلبة في مجال رفع المحتوى الإلكتروني.

   • المساهمة في التدريب على استخدام المنصات التعليمية الإلكترونية.

رابعاً: الارتباط الإداري والفني

• ترتبط الوحدة مباشرة بالسيد عميد الكلية أو من يخوله، وتنسق أعمالها فنياً مع مركز الحاسبة الإلكترونية في رئاسة جامعة الأنبار.

خامساً: الضوابط العامة

1. الالتزام بالمعايير الرسمية في النشر الإلكتروني.

2. تحديث الموقع بشكل مستمر لضمان دقة المعلومات.

3. المحافظة على سرية وأمن البيانات.

4. توثيق جميع النشاطات والأخبار وفق الأصول الإدارية.